"Ik kwam plotseling zonder auto te zitten. Door de snelle actie van in2leasing was ik binnen de dag weer mobiel. Helemaal super!"
De dagelijkse gang van zaken geregeld
Berijderswissels, banden, een verloren tankpas, vragen over schades, eigen risico's en bijtelling, en de telefoontjes eromheen: het dagelijkse werk aan een wagenpark stopt nooit. Wij nemen het van je over en zorgen voor een vast aanspreekpunt voor zowel jou als je berijders.
Dagelijks beheer
Wij nemen het dagelijkse werk over
Bij de meeste bedrijven is het beheer van het wagenpark een "side-job" van bijvoorbeeld de officemanager, de controller of de HR-manager. Tot het te veel wordt, want het beheer raakt inmiddels veel facetten van je bedrijf: facilitair, finance, legal en personeelszaken, en o ja, ook nog iets met auto's en belastingen. Met een professioneel wagenparkbeheerder heb je al die facetten afgedekt voor wat betreft je mobiliteit.
Wij nemen precies dat werk van je over. Door onze expertise en ruim 30 jaar ervaring zijn we ook nog eens sneller en accurater, waardoor het je tijd én geld bespaart.
Wat we dagelijks regelen
- Berijderswissels van een leasecontract
- Verwerking van wijzigingen bij berijders in de leaseadministraties
- Verwerken en beoordelen van contractaanpassingen
- APK bewaken, met automatische signalering via o.a. RDW-koppelingen en leasemaatschappijen
- Schadeafwikkeling en begeleiding als het ingewikkelder wordt
- Vragen over boetes, bijtelling en contract
- Verklaringen voor parkeervergunningen aanvragen
- Aan- en afmelden van tank- en laadpassen
- Vragen van berijders, rechtstreeks bij ons
Contractbeheer
Bijsturen op het juiste moment
Tussen de dagelijkse uitvoering en de langetermijnstrategie zit het echte bespaarwerk, het contractbeheer: contracten en kosten bewaken en bijsturen vóórdat het geld kost.
Elk leasecontract kent momenten waarop je kunt winnen of verliezen: een hercalculatie bij afwijkende kilometers, een looptijd die afloopt, een verlengingsoptie in plaats van een nieuwe auto, een auto die structureel te duur in gebruik is. Wie die momenten mist, betaalt te veel, vaak zonder het te zien.
Wij bewaken die momenten voor al je contracten. We signaleren afwijkingen in kilometrage en verbruik, rekenen alternatieven door en leggen je op tijd een concreet voorstel voor. Jij beslist, wij voeren uit.
Waar we op sturen
- Hercalculaties bij meer- of minderkilometers
- Einde-contractmomenten en verlengingen
- Afwijkend brandstof- en laadverbruik
- Schadelast en eigen-risicobeheer
- Contractvoorwaarden bij wijzigingen
- Benchmarken van lopende tarieven
Weten waar jouw contracten lekken?
We lopen je wagenpark vrijblijvend door: vaak rolt er direct een besparing uit.
Vraag een contractscan aan
Veelgestelde vragen
Dagelijks en contractbeheer in het kort
Ja. Je krijgt periodiek een helder overzicht van de status van je wagenpark en bij bijzonderheden melden we ons direct bij je. Grote beslissingen met financiële impact leggen we altijd eerst aan jou voor.
Juist dan. Wij kennen de processen van alle grote maatschappijen en zorgen dat elke melding bij de juiste partij terechtkomt; jij en je berijders houden één aanspreekpunt.
Rijdt een auto structureel minder of meer dan gecontracteerd, dan klopt het maandtarief niet meer. Een hercalculatie op het juiste moment voorkomt een hoge afrekening achteraf, of verzilvert juist een besparing per direct. Zo houd je de kosten in het juiste boekjaar.
Doorlopend. Contractbeheer is bij ons geen jaarlijkse exercitie: onze systemen bewaken alle contractdata automatisch; zodra er een beslismoment aankomt of iets afwijkt, pakken wij het op en hoor je van ons. Ook vragen we regelmatig actief de kilometerstand bij de berijders op, om afwijkingen vroegtijdig op te merken en erop te handelen.
Klanten aan het woord
Daarom werken bedrijven met ons
"Super fijne ervaring bij het uitzoeken van mijn nieuwe lease auto. Ik werd ontzettend vriendelijk en professioneel geadviseerd en begeleid. Bedankt Willem en Elja!"
"Super fijn geholpen door Willem en Elja tijdens het uitzoeken van mijn nieuwe auto! Alle zorgen worden uit handen genomen en de begeleiding van uitzoeken tot na de levering is uitstekend!"
Het dagelijkse werk uit handen?
Vertel ons hoe je wagenpark eruitziet, dan laten we zien wat we overnemen.