Wie krijgt wat
Per functie of functiegroep: leaseauto, mobiliteitsbudget, OV-abonnement of kilometervergoeding, met de normbedragen die daarbij horen.
De mobiliteitsregeling
Eén helder document dat vastlegt welke mobiliteit jouw bedrijf biedt (leaseauto, OV, kilometervergoeding, budget of leasefiets) en welke afspraken daarbij horen. Wij schrijven hem samen met jou.
Wat staat erin
Van beleid naar duidelijke afspraken
Het mobiliteitsbeleid van je bedrijf wordt vertaald naar concrete regels waar iedereen mee uit de voeten kan.
De spelregels
Eigen bijdrage, privégebruik, brandstof- of laadkosten, schade en wat er gebeurt bij uitdiensttreding: alles op papier, geen discussie achteraf.
Faciliteiten elektrisch rijden
Wanneer een berijder overstapt op een EV, welke laadoplossing daarbij hoort en hoe de kosten worden verrekend, op het tempo dat bij je bedrijf past.
Ruimte voor keuze
Moderne regelingen geven medewerkers iets te kiezen. Dat maakt je aantrekkelijker als werkgever, zonder dat de kosten uit beeld raken. Je mobiliteitsregeling wordt daarmee een recruitmenttool.
Alleen leaseauto's in je bedrijf? Dan volstaat een compactere leaseregeling; die stellen we net zo goed op.
De inhoudsopgave
Dit regelt het document
Altijd geschreven vanuit jouw beleid en wensen. In grote lijnen komen deze onderwerpen aan bod:
- Doel van de regeling en uitleg van het beleid
- Toekennings-, wijzigings- en onderbrekingsvoorwaarden
- Mobiliteitsvoorzieningen en keuzemogelijkheden
- Leasecalculaties, budgetten en normbedragen
- Voorwaarden voor EV's en laadinfrastructuur
- Bestelproces van auto en laadoplossing
- Privégebruik: bijtelling, eigen bijdrage, boetes
- Gevolgen van wijzigingen in het arbeidscontract
- Gebruiksrichtlijnen en kostenverrekeningen
- Verzekeringen, schades en aansprakelijkheid
Heldere oorzaak-gevolg-afspraken voorkomen discussies én juridische kosten achteraf.
Zo werkt het
In drie stappen een werkende regeling
1
Beleid bepalen
We denken mee over de kaders: wat wil je bieden, wat mag het kosten en hoe verhoudt het zich tot de markt?
2
Regeling schrijven
Wij vertalen het beleid naar één helder document, afgestemd met HR en financiën, klaar om te delen met medewerkers.
3
Uitvoeren & bijhouden
Wij beantwoorden berijdersvragen en houden de regeling actueel bij nieuwe regels of tarieven; HR hoeft niets uit te zoeken.
Veelgestelde vragen
De mobiliteitsregeling in het kort
Zodra er meer smaken zijn dan alleen de leaseauto, of zodra je die wilt gaan bieden. Ook als er regelmatig discussie is over "wat mag ik?", of als HR bij elke nieuwe medewerker opnieuw het wiel uitvindt, betaalt een regeling zich snel terug.
Voor de meeste bedrijven staat er binnen enkele weken een afgestemde regeling, inclusief de gesprekken over het beleid vooraf en de afstemming met HR en financiën.
Ja, dat gebeurt vaak. We lopen de bestaande regeling door, halen verouderde afspraken eruit (denk aan bijtellingsregels of brandstofnormen) en bouwen hem uit richting de mobiliteit die je nu wilt bieden.
Klanten aan het woord
Daarom werken bedrijven met ons
"Willem bleek voor ons de oplossing om alle administratieve zaken rond ons wagenparkbeheer over te nemen. Naast een behoorlijke tijdsbesparing leverde dit ook nog eens een aanzienlijke kostenreductie op."
"Zeer deskundig geadviseerd over de inrichting van ons mobiliteitsvraagstuk. Een aantrekkelijk aanbod met een zeer scherpe prijs, en alle afspraken keurig nagekomen."
"Doet wat hij zegt en denkt in mogelijkheden en oplossingen. Laagdrempelig maar professioneel, en op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in het vakgebied."
Een regeling die gewoon klopt?
Plan een vrijblijvend gesprek: we laten graag een voorbeeld zien.