"Willem bleek voor ons de oplossing om alle administratieve zaken rond ons wagenparkbeheer over te nemen. Naast een behoorlijke tijdsbesparing leverde dit ook nog eens een aanzienlijke kostenreductie op."
Je wagenpark, volledig geregeld
Onderhandelen over de inkoopvoorwaarden van voertuigen en leasecontracten, het beheren van bestel- en leveringsafspraken, financiële controles en een vraagbaak voor finance, HR en medewerkers. Jij houdt tijd over voor wat echt belangrijk is en wij houden je op de hoogte van de ontwikkelingen binnen je wagenpark.
Wat we regelen
Van dagelijkse uitvoering tot strategie
Elk wagenpark is anders. Daarom kies je zelf wat je uit handen geeft: van losse onderdelen tot het complete beheer.
Wagenparkbeheer
Eén aanspreekpunt voor jou en je medewerkers voor alle benodigde mobiliteitsdiensten, zodat iedereen met een big smile kan blijven rijden of forenzen en wij de kosten voor je beheersen.
Lees wat we dagelijks regelenRapportage & Data
Overzicht van je hele wagenpark, kostenrapportages en inzicht in je tank- en laadkosten, over alle maatschappijen heen.
Meer over rapportage & dataLeveranciersmanagement
Onderhandelen over inkoopcondities en leveringsvoorwaarden van leasemaatschappijen en leveranciers, met de inkoopkracht van één grote partij en borging van klantspecifieke wensen.
Meer over leveranciersmanagementInterim wagenparkbeheer
Tijdelijk een ervaren wagenparkbeheerder nodig, bij vertrek of verlof? Wij vullen de plek direct in.
Meer over interim beheerNiet zeker wat je nodig hebt, maar wel dat je hulp kunt gebruiken?
Bel of mail ons. We denken vrijblijvend mee over wat bij jouw wagenpark past, en wat je beter zelf kunt blijven doen.
Neem contact opOverzichtEén actueel beeld van alle auto's, contracten en kosten.
Lagere kostenScherpe inkoop en bijsturen op het juiste moment.
Tijd terugJouw mensen houden tijd over voor hun eigen werk.
GripHeldere afspraken, vaste contactpersonen, geen verrassingen.
Zo werkt het
In vier stappen uit handen
1
Kennismaken
We bespreken je wagenpark, je wensen en waar nu de meeste tijd en kosten in gaan zitten.
2
Inventarisatie
We brengen alle auto's, contracten en kosten in kaart; vaak levert dit direct besparingen op.
3
Plan & afspraken
Je krijgt een helder voorstel: wat wij overnemen, wat het kost en wat het je oplevert.
4
Wij beheren
Vanaf dag één is er één aanspreekpunt voor jou en je berijders. Jij houdt de regie, wij doen het werk.
Dagelijks beheer
Wij nemen het dagelijkse werk over
Berijderswissels, banden, een verloren tankpas, vragen over schades, eigen risico's en bijtelling, en de telefoontjes eromheen: het dagelijkse werk aan een wagenpark stopt nooit. Wij nemen het van je over, met vaste aanspreekpunten voor jou en je berijders.
Bij de meeste bedrijven is het beheer van het wagenpark een "side-job" van bijvoorbeeld de officemanager, de controller of de HR-manager. Tot het te veel wordt, want het beheer raakt inmiddels veel facetten van je bedrijf: facilitair, finance, legal en personeelszaken, en o ja, ook nog iets met auto's en belastingen. Met een professioneel wagenparkbeheerder heb je al die facetten afgedekt voor wat betreft je mobiliteit.
Wij nemen precies dat werk van je over. Met ruim 30 jaar lease-ervaring, fleetkennis en systemen en processen die zijn ingericht op beheer, doen we het ook nog eens veel sneller en accurater, waardoor het je tijd én geld bespaart.
Wat we dagelijks regelen
- Berijderswissels van een leasecontract
- Verwerking van wijzigingen bij berijders in de leaseadministraties
- Verwerken en beoordelen van contractaanpassingen
- APK bewaken, met automatische signalering via o.a. RDW-koppelingen en leasemaatschappijen
- Schadeafwikkeling en begeleiding als het ingewikkelder wordt
- Vragen over boetes, bijtelling en contract
- Verklaringen voor parkeervergunningen aanvragen
- Aan- en afmelden van tank- en laadpassen
- Vragen van berijders, rechtstreeks bij ons
Contractbeheer
Bijsturen op het juiste moment
Tussen de dagelijkse uitvoering en de langetermijnstrategie zit het echte bespaarwerk: contracten en kosten bewaken en bijsturen voordat het geld kost.
Elk leasecontract kent momenten waarop je kunt winnen of verliezen: een hercalculatie bij afwijkende kilometers, een looptijd die afloopt, een verlengingsoptie in plaats van een nieuwe auto, een auto die structureel te duur in gebruik is. Wie die momenten mist, betaalt te veel, vaak zonder het te zien.
Wij bewaken die momenten voor al je contracten. We signaleren afwijkingen in kilometrage en verbruik, rekenen alternatieven door en leggen je op tijd een concreet voorstel voor. Jij beslist, wij voeren uit.
Waar we op sturen
- Hercalculaties bij meer- of minderkilometers
- Einde-contractmomenten en verlengingen
- Afwijkend brandstof- en laadverbruik
- Schadelast en eigen-risicobeheer
- Contractvoorwaarden bij wijzigingen
- Benchmarken van lopende tarieven
Weten waar jouw contracten lekken?
We lopen je wagenpark vrijblijvend door: vaak rolt er direct een besparing uit.
Vraag een contractscan aan
Veelgestelde vragen
Wagenparkbeheer in het kort
Door de inrichting van onze processen en systemen heb je al voordeel vanaf één auto. Vanaf ongeveer vijf voertuigen begint het beheer merkbaar tijd te kosten en levert uitbesteden al snel meer op dan het kost. Grotere wagenparken van vijftig of meer auto's kennen weer andere vraagstukken; dan loont het direct om een professionele beheerder in de arm te nemen. Onze aanpak groeit met je mee.
Nee, juist niet. Wij werken samen met de Top 20 Nederlandse leasemaatschappijen en beheren je contracten over alle maatschappijen heen. Wij kennen de processen van alle grote maatschappijen en zorgen dat elke melding bij de juiste partij terechtkomt; jij en je berijders houden één aanspreekpunt. Zo blijf je vrij om per auto de beste deal te kiezen. Wel adviseren wij om het aantal leasemaatschappijen af te stemmen op de grootte van je wagenpark, en er moet aansluiting zijn in cultuur en werkwijze met je bedrijf.
Onze dienstverlening is modulair opgebouwd: je betaalt alleen voor de onderdelen die je uit handen geeft. Door onze schaalgrootte, werkprocessen en ICT-beheersystemen verdient professioneel beheer zichzelf in de praktijk terug; we rekenen het vooraf transparant voor.
Ja. Je krijgt periodiek een helder overzicht van de status van je wagenpark en bij bijzonderheden melden we ons direct bij je. Grote beslissingen met financiële impact leggen we altijd eerst aan jou voor.
Rijdt een auto structureel minder of meer dan gecontracteerd, dan klopt het maandtarief niet meer. Een hercalculatie op het juiste moment voorkomt een hoge afrekening achteraf, of verzilvert juist een besparing per direct. Zo houd je de kosten in het juiste boekjaar.
Doorlopend. Onze systemen bewaken alle contractdata automatisch; zodra er een beslismoment aankomt of iets afwijkt, pakken wij het op en hoor je van ons. Ook vragen we regelmatig actief de kilometerstand bij de berijders op, om afwijkingen vroegtijdig op te merken en erop te handelen.
Bij ons. Berijders bellen of mailen rechtstreeks met ons team, bijvoorbeeld over onderhoud, schade of hun volgende auto. Zo blijven die vragen van het bureau van jouw mensen af.
Klanten aan het woord
Daarom werken bedrijven met ons
"Zeer deskundig geadviseerd over de inrichting van ons mobiliteitsvraagstuk. Een aantrekkelijk aanbod met een zeer scherpe prijs, en alle afspraken keurig nagekomen."
"Doet wat hij zegt en denkt in mogelijkheden en oplossingen. Laagdrempelig maar professioneel, en op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in het vakgebied."
Weten wat het jouw bedrijf oplevert?
Vraag een offerte aan of bel: je hebt binnen één werkdag antwoord.