Eén budget, vrije keuze
Niet iedereen wil een leaseauto. Met een mobiliteitsbudget geef je medewerkers een vast bedrag per maand, vrij te besteden aan auto, OV, fiets, of een combinatie. Wij zetten het op met duidelijke spelregels.
Vrijheid mét kaders
Een mobiliteitsbudget klinkt eenvoudig: bedrag vaststellen, medewerker kiest zelf. In de praktijk bepalen de spelregels het succes: wat gebeurt er met niet-gebruikt budget, hoe zit het fiscaal, wat als iemand toch een auto nodig heeft voor klantbezoek?
Wij ontwerpen het budget als onderdeel van je mobiliteitsregeling: passende bedragen per functiegroep, fiscaal correcte verwerking en afspraken die HR en financiën kunnen uitvoeren zonder maandelijks puzzelwerk. Ook houden we rekening met de sociale lasten over het belaste deel van het mobiliteitsbudget: iets wat vrijwel iedereen vergeet, waardoor je ineens 20% duurder uit bent zonder het in de gaten te hebben.
Wat we regelen
- Budgethoogte per functiegroep, marktconform
- Fiscale inrichting en verloning
- Spelregels voor restbudget en declaraties
- Combinatie met leaseauto of OV-abonnement
- Inbedding in de mobiliteitsregeling
- Evaluatie: wordt het budget goed gebruikt?
Het mobiliteitsbudget in het kort
Vanuit de werkgever gezien niet, omdat de meeste werkgevers ook sociale lasten moeten afdragen over het belaste deel van het mobiliteitsbudget. Daarnaast heeft een leasecontract vaak een retentie-effect, omdat het contract doorloopt.
Voor een medewerker hangt het antwoord af van wat er met het budget wordt gedaan. Het OV is zeker niet altijd meer goedkoper, en een eigen auto rijden kost ook een aanzienlijk bedrag per maand. Zet je dat af tegen de kosten van de bijtelling bij een leaseauto, dan is de leaseauto vaak de goedkopere optie. Maar het echte voordeel zit in aantrekkelijkheid: je biedt keuze, en dat telt bij het vinden en houden van mensen.
Door een heldere mobiliteits- of leaseregeling met een daarop afgestemde berijdersovereenkomst, en door het budget vanaf het begin fiscaal correct in te richten: wat loonsom is, wat (onbelaste) vergoeding, en hoe declaraties lopen. Wij stemmen de opzet af met je loonadministratie of accountant.
Een budget dat werkt voor iedereen?
We rekenen vrijblijvend voor wat een mobiliteitsbudget bij jullie zou kosten.